学生元旦活动策划方案

为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编整理的学生元旦活动策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学生元旦活动策划方案1

为了深入实施素质教育，活跃校园文化生活，展示学生才华，宣扬向真、向善、向美、向上的校园文化，促进学生全面和谐发展。经学校研究，决定举办x届学生“三独”比赛暨“庆元旦，迎新年”文艺汇演活动。现将有关事项通知如下：

一、参赛主题及内容

围绕“阳光下童心飞扬”的主题，开展“三独”比赛(即“独唱、独舞、独奏节目)，参赛节目内容要健康向上，有较高的艺术性和观赏性。

二、比赛内容及要求

(一)内容

1.独唱：参赛者每人演唱一首歌曲，时间不超过5分钟。

2.独舞：舞蹈体裁不限，时间不超过4分钟。

3.独奏：参赛者每人演奏一首乐曲(除钢琴外其他乐器自备)，乐器种类不限，时间不超过5分钟，伴奏形式不限。

(二)初赛要求及办法

1、每班每个比赛类别至少报一个节目(必须由班主任审核后同意才能上报)，每个类别最多不超过3个。每人限报一个。

2、有意参赛的学生根据自选的参赛类别和节目内容摄制为视频。微视频要求光线明亮，像素要大于800万，格式为MP4。视频内容分为自我介绍(大家好，我叫_x，来自_县_小学_班，我参加的是独x，节目名称是_x)和节目表演两部分(合计不超过6分钟，视频配有片头：姓名、班级、节目类型、名称)。

3、视频文件统一用“班级+姓名+节目类型+名称”命名，如：“x(x)班_x独唱_”。

4、参赛视频请于x月x日前以_的方式拷给班主任，班主任再拷给年级主任，年级主任在x月x日前拷给德育处。

5、家长如果拍摄视频有困难可以请音乐组x组长协助拍摄。

(三)决赛要求及办法

1、比赛分小学1—2年级组、3—4年级组、5—6年级组。

2、学校根据所报送的视频情况，择优选取部分节目参加比赛及汇演，其中5—6年级组入选独唱、独奏、独舞各4个;其他两个组分别入选独唱、独奏、独舞各3个。

3、选手自备服装，伴奏视频或mp3格式音频文件提前一天上交给音乐组x组长。

三、汇演地点、时间

1、汇演比赛地点：五六年级(x校区)，一至四年级(本部演出台)

2、汇演比赛时间：五六年级(x月x日下午二三节课)，一至四年级(x月x日下午一二节课)

如遇特殊天气，另行通知。

四、评委及设奖

1、评委由学校行政和专职音乐教师组成。

2、根据每组的节目质量设一、二、三等奖若干名。

学生元旦活动策划方案2

一、活动目的：

为了活跃xx中心校全体教职工的业余文化生活，提高全体教师的工作质量，促进全体教师的团结协作氛围，在“安全、健康、和谐、进步”的思想引导下，本着“全员参与、娱乐为主”的原则开展本次活动。

二、活动领导组委会

组长：

副主席：

秘书组：

三、活动阶段安排

第一阶段：动员阶段（20xx、12、4）

1、布置活动任务

2、提出节目要求

3、确定海选阶段节目数量

第二阶段：海选阶段（12、11）

确定各单位、各部门活动的节目内容。在此阶段组委会将分别走访各部门了解节目内容，确定海选节目单，并进行初步的淘汰节目。

在此阶段校长、书记领导秘书组将深入了解各部门节目情况，同时秘书组将全程关注节目进展情况。

秘书组联系各单位分工：

xx：xx小学、科任组

xx：中年级组xx小学

xx：高、低年级组xx村小学

在此阶段初步预定各单位、部门节目分配为：

xx小学3个

xx小学3个

xx小学1个

xx小学13个

低、中、高年级组各2个共6个

科任组（含英语组、音乐组、科任综合）3个

体育组1个

幼儿园1个

食堂1个

住宿1个

退休教师1个

第三阶段：活动形成阶段（12、25）

1、确定节目单、主持人

2、确定评奖办法

3、进行各部门分工

第四阶段：活动召开时间：20xx年12月31日上午8：30分

四、活动要求

1、各小学、各部门所奉献的节目应当是精品的、提倡自编自演节目、能够体现xx中心校或本学校、本部门特色的节目。

2、节目本身应当有新意，应当呈现出丰富多彩的特征，比如独唱，如果单纯的为独唱就显得单调了，如果独唱成为歌伴舞的形势更会提高节目质量。

3、各节目单位负责人一定好做好节目的组织宣传、审定工作，以参与活动为荣，以向全体教师奉献节目为荣。形成良好的参与氛围、竞争氛围。在海选阶段结束后，将有部分节目被淘汰，各部门负责人一定要做好被淘汰节目参与人员的思想政治工作，不要有怨言，不要发牢骚，要顾全大局，防止因此次活动造成个别同志的心理负担，形成与本次活动主旨被道而驰的局面。

4、各小学、各部门如果有困难或疑问可直接找秘书组联系，各单位、部门协调解决问题。

5、原则上在节目服装、道具方面由各单位自己解决。

学生元旦活动策划方案3

为了传承和弘扬中华民族优秀传统文化，丰富校园文化生活，深化学校艺术教育，营造浓厚的校园文化氛围，培养学生健康的审美情趣和艺术素养，提升学生欣赏美、创造美的能力，使少年儿童在愉悦向上的校园文化环境中健康成长。我校决定在元旦期间举办全校学生绘画作品展览活动,具体方案如下：

　　一、指导思想

通过展览活动，丰富校园的文化生活,促进全校学生的绘画学习与交流，提高学生艺术修养，营造浓郁的文化艺术氛围。

　　二、布展时间、地点

展出时间：20xx 年 12 月 31日

展出地点：校内前操场

　　三、参赛对象

全校学生

　　四、作品内容

绘画作品以“给元旦添彩”为主题，内容不限，健康向上。构图饱满，视觉效果好！

　　五、作品形式及要求

画种不限，可用素描、水粉、水彩、线描、儿童画，画幅尺寸均为八开(大概试卷大小)。

　　六、作品选送时间

12 月28日(周一)前以班级为单位，交给任教班级的美术老师。 每班5 幅作品。

　　七、奖励办法

学校将统一组织评委对所交作品进行评选，并颁发证书。

学生元旦活动策划方案4

一、活动目的

20xx年元旦即将到来，青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台，而且展现我校师生风采和激扬的情怀，弘扬健康向上的精神风貌，提高学生的综合素质，进一步加强校园文化建设，大力推进素质教育，加强团队文化建设，充分发挥文化育人的作用，促进学生行为习惯养成。特拟于20xx年元旦到来临之际，举行文艺汇演，特制定此活动方案。

二、活动主题：“扬我青春，共建和谐校园”——xx镇中心学校20xx年元旦

师生联欢晚会

三、演出时间：20xx年12月30日星期一（暂定）

四、演出地点：运动场

五、活动参与：全校师生

六、参赛内容及形式：

1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点，健康性、思想性与艺术性统一。

2、节目形式：

（1）舞蹈：独舞、双人舞、群体舞。

（2）歌曲：独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

（3）戏曲类：表演形式不限。

（4）相声、小品（贴近学生生活，具有一定的教育意义）。

（5）乐器演奏。

（6）配乐诗朗诵。

（7）其他形式。

七、活动筹备

（一）第一阶段（20xx年11月29日）：下发节目征集通知。

1、各班接到通知后应高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生积极参与，落实参赛节目并组织排练，做好汇演准备工作。

（二）第二阶段（20xx年12月16日—20日）：各班分开进行学生节目的选拔。

1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处，按节目质量确定最终参加汇演的节目。

2、选拔、确定节目主持人并进行培训。

（三）第三阶段（20xx年12月23日—12月26日）：学生节目的彩排。

1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练，作好彩排的准备。

2、各相关部门作好相应的筹备工作。

3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。（政教处负责）

（四）第四阶段（20xx年12月29日—30日）：汇演场地的准备。

1、各项工作进入倒计时，舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。

2、组织召开工作人员大会，具体部署相关工作。

3、12月30日上午举行最后一轮彩排。

（五）活动现场组织和安全：

1、学生组织及纪律维持：政教处、值日领导。

2、会场安全：各班主任、保安。

八、活动选报

（一）要求：各班申报1个节目（如有特别优秀的，可申报2个），内容自定，形式不限，内容健康有新意。

（二）各班应积极准备节目，班主任要全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。

九、未尽事宜，另行通知。

学生元旦活动策划方案5

“巧手美化生活精心装饰迎接新年“布置教室比赛

为加强各班班风的建设，优化育人环境，发挥环境对学生思想品德的教育与熏陶作用，培养学生的集体主义意识，激发学生创新求进的精神，学校决定在元旦前夕举办桃花学校“巧手美化生活精心装饰迎接新年“布置教室比赛，具体事项如下：

一、活动目的：

1、培养学生集体主义意识，激发学生创新求进精神。

2、增强教室的育人情调，美化学习环境。

3、培养学生的动手能力，发挥集体的创作能力。

二、参加单位：

以班为单位

三、比赛时间：

12月28日前完成

四、比赛地点：

各班教室，自行设计布置

五、比赛内容：

1、造型与色彩

2、分区与特色

3、教育作用

4、清洁

六、要求：

材料不限，布置合理，力求简洁大方，调和舒适。各种材料由班级上报由学校购买。由学生自己动手，班主任、副班主任指导。

七、评分标准：

1、整体设计30%

2、造型色彩20%

3、班级特色20%

4、整齐清洁10%

5、教育意义20%

八、评奖办法：

12月28日将组织学校领导与科任老师进行评分。评出独特的，令人耳目一新的，可获“最佳创意奖”；色彩搭配和谐，制作精美的，可获“最佳效果奖”

学生元旦活动策划方案6

一、指导思想：

为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，特组织本次活动。

二、活动时间：12月30日晚上

三、活动形式和内容：

1、学校统一组织，各部门、班组协调配合。

2、各年级组至少2个节目，形式不限，内容健康向上，于12月26日下午上报团委审定。

3、各部门、班组积极协助支持。

4、各组分组聚餐，8：30在卫星接收教室聚会。

四、活动地点：卫星接收教室。

五、具体安排与分工：

1、主持人：

2、团委、政教处负责音响、场地的布置。

3、出好会场黑板报。

4、做好会场服务工作。

六、后勤保障服务

七、议程：

1、校长致辞。

2、联谊活动。

学生元旦活动策划方案7

一、活动背景：xx年元旦、春节即将到来，为进一步落实团中央、团省委有关精神，为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围，扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施，团市委决定，在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召，作为大学生的我们应该不仅要充实自己，锻炼自己，更应为贫困地区的教育做些贡献，为以后的工作打下坚实的基础。为此，旅游系志愿者队开展了活动。

二、活动主题：欢庆两节 爱在身边

三、活动目的：

1 、关爱农民工子弟，切实做好志愿者工作。

2 、增强大学生的责任感

3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献，增强我院志愿者的社会责任感。

四、主办单位：武夷学院旅游系团总支学生会策划

承办单位：武夷学院旅游系志愿者协会

五、活动对象：武夷山市进修小学四年级二班

六、活动时间：

1.元旦假期：1月1号-----1月3号2.春节前期：1月13-----15号

七、活动地点:武夷学院 进修小学

八、活动流程

1、前期宣传

a、宣传部负责海报2张：旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6

b、志愿者协会用飞信通知所有干事，并由干事通知到其负责的志愿者;

c、宣传部在网站主页发布通知。

2、活动内容

a、物资捐助

b、功课辅导，心理解读

3、活动过程

(1)、元旦节

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者参观武夷学院，赠送礼品

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

(2)、春节前

a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车

b、第一天18名志愿者坐车去进修小学，将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。

c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导

6、元旦活动总结

a、活动结束后，开展交流座谈会，组织者及时进行沟通，为下次志愿活动。积累经验。

b、在中心例会上报告活动情况，和中心成员一起互相交流学习，为以后活动做好充分的准备。

c、整理好活动信息，宣传部做好活动后的宣传工作，提升举办方形象。

d.登记好讲课人员资料，充实人才库。

九、各部门工作汇总宣传部：

1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;

2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;

3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。

秘书部：

1、准备好相关奖品及证书;

2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;

3、做好活动的记录工作。

活动部：

1、活动策划，组织活动的具体工作;

2、申请教室;

3、邀请评委、嘉宾;

学生元旦活动策划方案8

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。

一、活动主题：“青春扬帆，温暖前行”

二、活动对象：全体师生

三、活动时间：20xx年12月23号晚上6：30

四、活动地点：篮球场

五、主办单位：团总支学生会

六、活动流程

（一）前期宣传工作

1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。

3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。

（二）活动准备工作

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；

2、监督社团联合会主持的选拔及培训；

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众

4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、晚会的布置由组织部纪检部负责

七、注意事项：

1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。

2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

学生元旦活动策划方案9

一、活动目的：

值20xx年元旦来临之际，为了丰富学生的校园生活，提高学生的活动能力，营造文化气氛，以丰富多彩的形式辞旧迎新，学校决定举行“搭建活动平台，丰富校园文化”—xx一小“庆元旦”学生班级文化展示活动。本次活动要求人人参与，让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年，感受浓浓的班级文化氛围，健健康康的成长。

二、活动时间：

20xx年12月31日下午1：40-3：00整

三、活动对象：一年级全体师生

四、活动形式：

组织班级文化展示活动，要求组织参与面广，学生的积极性高。主题围绕“班级文化”展示班级的特色活动（例如：诗歌朗诵、经典诵读、故事大王、智力竞赛、才艺展示、生活技能比赛、亲子共乐、观看爱国电影等多种形式）。

各班根据自己班级的具体情况来设计，确定活动主题，认真填写“庆元旦”学生班级文化展示活动表，活动结束后，上交电子版活动表、照片两张，到ftp—政教处——xx庆元旦活动夹内。

五、活动办法：

1、各中队布置好活动场所。各班可用气球、彩带布置教室，烘托庆祝元旦的气氛，并把活动的主题张贴在黑板上。

2、整个活动，由班主任老师和家长一起负责。

六、活动准备：

1、各班班主任及时宣传本次活动的过程，让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。

2、各班有关节目的准备工作在进行活动之前完成，包括场地布置与道具。

3、活动当天，各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解，并做好活动时的.纪律、安全和卫生的教育。

4、活动过程中请班主任负责好学生的个人安全。

七、注意事项：

1、各班认真组织，确保活动有序开展。

2、要保持班级卫生的干净整洁，不要乱扔垃圾杂物，活动结束后，各班负责清理场地。

学生元旦活动策划方案10

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：所有“四席”成员。

7、主办单位：xx学院“四席”。

8、承办单位：xx学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：20xx年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：全体“四席”成员

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：待定）

1、通知各社团递交节目名单

2、所报节目参加人员

3、晚会节目主持人

4、参加晚会人员名单

5、对现场内外进行布置

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：待定）

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2、进行网上宣传

3、推进各社团的节目进程

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6、确定所有参赛节目

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（3）晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定

组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定

组员：学生会外联部团委外联组成员

任务

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；

末期宣传：宣传组负责；

领导邀请：由礼仪组负责；

工作证制作：由后勤组负责；

场地确定：由舞台组负责；

媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

四、资金预算、来源及用途

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。