交流会活动策划

交流会活动策划1

【活动主题】：“零距离接触心与心的交流”

【活动时间】：5月某日

【活动地点】：教学楼材料0909班

【活动组织者】：材料0909班团支部

【活动参与者】：材料0909班全体同学

【活动目的】：

1、加强师生间的沟通

2、增强同学们对该专业的认识

3、使同学们调整心态面对未来

4、学习理论知识，充满信心，努力学习

【活动流程】：

早期:a.联系同学们,并收同学们的个人资料（并打印出资料）。

b．确定合适的`主持人。

中期:a.布置会场并搞好后勤工作（教室干净、整洁。水、水杯）。

b.全体同学到场，主持人致前言。

c.班主任致词。

d.在主持人的引领下，同学们按学号进入位置

e.面对面活动时间控制在（待定）内

后期：a团支部做书面活动总结。

B主持人宣布“师生面对面交流会”圆满结束

【经费预算】：全班所有人的资料电子稿各一份，活动流程（打印费需15元）一次性纸杯

【注意事项】:

a.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.

b.落实策划书中几点尚未确定的事宜.

c.工作人员维持好现场秩序

【预期效果】：

1、使师生间有了更多沟通，拉进了师生的距离。

2、对未来及自己所学的专业有了更加充分的认识

3、取得预期的效果

这次师生交流会上，虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的部分疑难问题，但好的开始是成功的一半，有了这次交流会的工作经验教训，以后的交流会会办得更加出色。并且，这次交流会大大拉近了师生之间的关系，让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的温暖。在这次交流会的正确引导下，同学们在生活旅途上将会少走一些弯路，在学业征途上将会更加顺利。

交流会活动策划2

一、活动主题：新老成员室外交流会

二、活动背景

新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

XX年11月4日9：00—14：00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1）“我对青协知多少”

a）介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。

b）题目：

i、 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）

ii、 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）

iii、

2）瞎子穿拖鞋

a）概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b）方法

i、各队轮流派出1人

ii、把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii、回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的`大学”团组织生活策划书）

2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话，介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项：

1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。

2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。

5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

　十四、物资准备

化工学院准备

项目数量所需金额（元）

香蕉5斤7、5

花生2斤12

橘子10斤15

面包2袋11

饮料两瓶13

一次性纸杯一袋5

薯片2袋5、8

青枣2斤10

水性笔6支9

笔记本7本10

小蛋糕4袋14

合计（元）112、3

计信学院准备

项目数量花销（元）

矿泉水2020

拖鞋110

门票220

合计50